Проєкт рішення міської ради №77/19 «Про затвердження Програми забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік»

Кількість переглядів: 21

ПРОЄКТ

МОРШИНСЬКА МІСЬКА РАДА

LXXVII СЕСІЯ VIi СКЛИКАННЯ

РІШЕННЯ №

             “09” жовтня 2025р.                                                                 м. Моршин

Про затвердження Програми забезпечення

збереженості документів архівного фонду

за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської

районної державної адміністрації на 2025 рік

Відповідно до звернення начальника Стрийської районної військової адміністрації № 67-5777/0/2-25 від 06.10.2025 про необхідність затвердження Програми підтримки органів виконавчої влади Стрийського району щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з особового складу на 2025 рік, з метою проведення впорядкування архівних справ та забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з особового складу, керуючись Бюджетним кодексом України, відповідно до статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Моршинська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік, згідно з додатком.

2. Фінансовому управлінню Моршинської міської ради забезпечити виділення субвенції відповідно до бюджетних призначень бюджету Моршинської ТГ на 2025 рік.

3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань бюджету та економічного розвитку Моршинської міської ради (Мельник О. В).

Міський голова                                                                 Руслан ІЛЬНИЦЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішенням Моршинської

міської ради

від 09.10.2025р.№

ПРОГРАМА

забезпечення збереженості документів архівного фонду

за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації

на 2025 рік.

Моршин

2025 рік

І. Загальні положення

Програма забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік (далі – Програма) розроблена відповідно до Конституції України, Бюджетного кодексу України, Законів України «Про місцеві державні адміністрації», “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про джерела фінансування органів державної влади” від 05.10.2016 року № 1404-VІІІ, “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5) та з врахуванням того, що фінансування видатків із загального фонду Державного бюджету на утримання районної військової адміністрації не забезпечує в повному обсязі проведення видатків до потреби виконання, як делегованих районною радою так і власних повноважень.

ІІ. Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована Програма

На даному етапі перед районною військовою адміністрацією поставлено завдання щодо ефективного завершення реалізації реформ на місцевому рівні у різних сферах діяльності, в тому числі і завершення процесу децентралізації з урахуванням змін до бюджетного та податкового законодавства. Особлива відповідальність на виконання основних функцій і завдань покладається на районну військову адміністрацію у період воєнного стану відповідно до Указу Президента від 24 лютого 2022 року №68/2022 «Про утворення військових адміністрацій».

Важливим завданням є проведення експертизи цінностей та впорядкування документів Національного архівного фонду та з кадрових питань відділу освіти Стрийської райдержадміністрації за 1984-2020 роки .

ІІІ. Мета програми

Головною метою Програми здійснення заходів щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з особового складу є:

• Проведення експертизи цінності документів;

• формування архівних документів у справи;

• забезпечення збереженості архівних документів, що відображають трудову діяльність працівників відділу освіти Стрийського району за період 1984 – 2020 роки, установ освіти, що на даний час належать Моршинській територіальній громаді;

• складання зведених описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та акта про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду;

• забезпечення виконання законодавства з питань збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань.

Метою програми є безпосередня реалізація райдержадміністрацією заходів щодо впорядкування та забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань відділу освіти Стрийської райдержадміністрації.

ІV. Завдання програми

Програма здійснення заходів сприятиме:

• проведенню експертизи цінності документів;

• формуванню архівних документів у справи та їх палітурне оброблення;

• складанню зведених описів справ постійного зберігання, з особового складу та акта про вилучення для знищення документів не внесених до Національного архівного фонду за 1984-2020 роки;

• забезпеченню збереженості документів Національного архівного фонду та з особового складу працівників відділу освіти Стрийського району, які, відповідно до адміністративно-територіального поділу, належать Управлінню соціально-гуманітарної політики Моршинської міської ради;

• забезпеченню виконання законодавства з питань дотримання встановленого порядку ведення обліку архівних документів, їх належної збереженості.

V. Фінансове забезпечення програми

Фінансування заходів Програми здійснюватиметься за рахунок коштів бюджету Моршинської міської територіальної громади в межах уточнених бюджетних призначень на 2025 рік.

VІ. Координація та контроль за виконанням програми

Виконання Програми покладається на Стрийську районну державну адміністрацію та архівний відділ. Контроль за виконанням програми покладається на голову постійної комісії з питань бюджету та економічного розвитку Моршинської міської ради.

Додаток 1

Програми забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік.

ПАСПОРТ

Програми забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки

відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік.

1. Ініціатор розроблення програми Стрийська районна військова адміністрація,

архівний відділ Стрийської райдержадміністрації

2. Дата, номер документа
про затвердження програми ___________________________________

3. Розробник програми Моршинська міська рада

4.Відповідальний виконавець Стрийська районна військова

програми адміністрація, архівний відділ Стрийської

райдержадміністрації

5.Учасники програми Стрийська районна військова

адміністрація, архівний відділ Стрийської

райдержадміністрації, Моршинська міська

рада

6.Термін реалізації програми 2025 рік

7.Загальний обсяг фінансових
ресурсів, необхідних

для реалізації програми 97,0 тис. грн..

7.1.Коштів бюджету Моршинської

міської територіальної громади 97,0 тис.грн

Керуючий справами виконавчого комітету                                             Ольга МАНАСТИРСЬКА

Додаток 2

Програми забезпечення збереженості документів архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік.

Ресурсне забезпечення

Програми забезпечення збереженості

документів архівного фонду за 1984-2020 роки

відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації

на 2025 рік.

тис.гривень

Керуючий справами виконкому                                                           Ольга МАНАСТИРСЬКА

Додаток 3
Програми забезпечення збереженості

документів архівного фонду за 1984-2020 роки

відділу освіти Стрийської районної державної адміністрації

на 2025 рік.

Перелік завдань, заходів та показників

Програми забезпечення збереженості документів

архівного фонду за 1984-2020 роки відділу освіти

Стрийської районної державної адміністрації на 2025 рік

Керуючий справами виконкому                                                                         Ольга МАНАСТИРСЬКА

« повернутися до всіх документів